Zásady zpracování osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

CADSERVIS distribuce s.r.o.
Rybná 716/24
Staré Město
110 00 Praha 1
Česká republika

IČO: 23694017
DIČ: CZ23694017

E-mail: asistentka@cad-distribuce.cz

(dále jen "správce")

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V souvislosti s provozem webových stránek a poskytováním našich služeb můžeme zpracovávat zejména následující osobní údaje:

jméno a příjmení,
název společnosti,
pracovní pozici,
e-mailovou adresu,
telefonní číslo,
adresu společnosti,
obsah zprávy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře,
informace související s obchodní komunikací,
IP adresu,
informace o zařízení a internetovém prohlížeči,
údaje o používání webových stránek získané prostřednictvím analytických nástrojů.

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

vyřízení poptávky nebo dotazu,
komunikace se zákazníky, partnery a zájemci o naše produkty,
přípravy cenových nabídek,
uzavření a plnění smluv,
poskytování technické a obchodní podpory,
plnění zákonných povinností,
ochrany oprávněných zájmů společnosti,
zlepšování kvality našich webových stránek a služeb,
zasílání obchodních sdělení v souladu s platnými právními předpisy.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy nebo jednání o smlouvě,
čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právních povinností,
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce,
čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů, pokud je vyžadován.

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu jejich zpracování.

Obvykle:

poptávky a obchodní komunikace – po dobu nezbytnou pro jejich vyřízení,
smluvní dokumentace – po dobu stanovenou právními předpisy,
účetní a daňové doklady – dle zákonných archivačních lhůt,
údaje zpracovávané na základě souhlasu – do odvolání souhlasu.

Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně odstraněny nebo anonymizovány.

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze v nezbytném rozsahu poskytovatelům služeb, které využíváme pro provoz webových stránek a zajištění našich obchodních aktivit.

Může se jednat zejména o poskytovatele:

webhostingu,
kontaktních formulářů,
analytických nástrojů,
vložených videí YouTube,
e-mailových služeb,
technické správy webových stránek.

Tyto subjekty zpracovávají osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování příslušných služeb a v souladu s platnými právními předpisy.

7. Předávání údajů do třetích zemí

Některé používané služby mohou přenášet osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor, zejména do Spojených států amerických.

V takových případech dochází k předávání pouze za podmínek stanovených GDPR a při využití odpovídajících právních mechanismů pro ochranu osobních údajů.

8. Automatizované rozhodování

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky pro subjekt údajů.

9. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před:

neoprávněným přístupem,
ztrátou,
změnou,
zničením,
zneužitím.

Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby.

10. Vaše práva

Máte právo:

požadovat přístup ke svým osobním údajům,
požadovat opravu nepřesných údajů,
požadovat výmaz osobních údajů,
požadovat omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování,
využít právo na přenositelnost údajů,
kdykoliv odvolat udělený souhlas,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Kontaktní údaje Úřadu pro ochranu osobních údajů:

Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

www.uoou.cz

11. Kontaktní formuláře

Pokud využijete kontaktní formulář na našich webových stránkách, budou vámi poskytnuté údaje použity výhradně za účelem zpracování vašeho dotazu, poptávky nebo požadavku.

Odesláním formuláře potvrzujete, že jste byli seznámeni s těmito zásadami zpracování osobních údajů.

12. Obchodní sdělení

Pokud nám udělíte souhlas nebo pokud to umožňují platné právní předpisy, můžeme vám zasílat informace o našich produktech, službách, školeních, webinářích nebo obchodních akcích.

Zasílání obchodních sdělení můžete kdykoliv odmítnout prostřednictvím odkazu v e-mailu nebo zasláním požadavku na adresu asistentka@cad-distribuce.cz.